Gmail của bạn đã đầy và bạn không biết cách giải phóng dung lượng Gmail của mình trong thời gian chờ đợi. Hãy ghi nhớ những bài viết của chúng tôi hoặc bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách giải phóng dung lượng Gmail.
Giải phóng dung lượng trên Gmail là cần thiết ngay cả khi Gmail của bạn chỉ chiếm khoảng 20% đến 30% tổng dung lượng. Như các bạn đã biết, ngay từ khi chúng ta đăng ký Gmail thành công, mỗi tài khoản sẽ được cung cấp dung lượng Gmail cố định với Google Drive và dung lượng đó sẽ không thay đổi so với khi bạn đăng ký Gmail không sử dụng. lần nữa.
Nếu bạn là người thường xuyên đăng nhập vào Gmail để làm việc thì chắc chắn bạn cần giải phóng dung lượng Gmail. Hãy tưởng tượng nếu mỗi tệp đính kèm dung lượng lên đến 25 MB và một ngày đăng nhập gmail bạn phải nhận hàng chục tệp tin như vậy thì điều gì sẽ xảy ra? Việc giải phóng dung lượng Gmail như thế nào hãy để chúng tôi lo, bạn chỉ cần xem và làm theo.
Hướng dẫn giải phóng dung lượng trên Gmail
Trong bài viết này chúng tôi sẽ sử dụng Công cụ tìm kiếm Gmail Đây là một công cụ vô cùng hữu ích mà chắc chắn sau khi đọc xong bài viết này bạn cũng sẽ bất ngờ vì những tính năng mà nó mang lại.
Cách đầu tiên để giải phóng dung lượng trên Gmail là xóa các tệp đính kèm bạn nhận được hoặc gửi từ Gmail. Sau khi được gửi cho bạn, những tệp đính kèm này sẽ ở đó mãi mãi và với một mẹo nhỏ sẽ giúp bạn giải phóng dung lượng Gmail của mình theo cách này.
1. Xóa các tệp đính kèm trong Gmail
Trên công cụ tìm kiếm, bạn gõ lệnh tên tệp: PDF để tìm kiếm tệp đính kèm PDF được gửi cho bạn.
Ngoài ra PDF bạn có thể thay thế bằng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng PowerPoint, Excel hoặc RAR mà Gmail cho phép bạn gửi đi để tìm kiếm. Và sau đó bạn chỉ cần xóa nó đi là xong.
Một ví dụ tương tự là xóa tệp JPG chỉ bằng mã tên tệp: jpg và tìm kiếm kết quả để xóa chúng sau này, giải phóng dung lượng Gmail.
Nếu bạn không nhớ định dạng tệp cụ thể, bạn nên giải phóng dung lượng Gmail bằng cách tìm kiếm theo kích thước tệp với mã Lớn hơn hoặc Nhỏ hơn. Cụ thể, để tìm tất cả các tệp lớn hơn 1 MB, chúng tôi sử dụng mã Lớn hơn: 1MB sẽ cho ra kết quả như hình bên dưới.
Việc còn lại là chọn chúng rồi xóa đi, bạn có thể tìm kiếm 2MB, 5MB hoặc bất cứ số nào bạn muốn.
2. Tìm kiếm tệp theo kích thước trong Gmail
Thùng rác và Spam là kẻ thù chính của Gmail hiện nay, hàng ngày có rất nhiều email rác được gửi đến và bạn cảm thấy thực sự phiền lòng vì chúng. Để xóa tin nhắn Spam, chỉ cần nhập mã in: thư rác và sau đó xóa tất cả các tin nhắn trong đó.
Thùng rác Đây là nơi chứa Mail chúng ta đã xóa ở các mục khác, thay vì xóa hoàn toàn hệ thống sẽ cho bạn chuyển vào thùng rác và 30 ngày lấy lại trước khi xóa. Nếu bạn không muốn giữ nó thì chỉ cần gõ mã vào: thùng rác và sau đó xóa lại, hành động này sẽ có hiệu lực vĩnh viễn.
3. Dọn sạch thùng rác và thư mục Spam
Chế độ Văn bản thuần túy còn được gọi là chế độ văn bản thuần túy, chế độ cho phép bạn gửi thư ở dạng cơ bản chỉ với văn bản. Sẽ không có hình ảnh, dấu ngoặc kép, văn bản in màu hoặc in đậm trong chế độ này. Điều này sẽ làm giảm số lượng thư được gửi sẽ được lưu trữ trong hộp thư đến của bạn.
Hệ thống của Gmail khá thông minh giúp bạn có thể lọc ra những email cũ theo thời gian. Ví dụ: chúng tôi muốn giải phóng dung lượng Gmail bằng các Email đã được gửi từ 1 tháng trước và sẽ sử dụng chúng Lệnh old_than: 1m.
Đối với 1m ở đây là 1 Tháng (1 tháng), bạn có thể sử dụng tương tự với w = week: tuần, d = day: ngày hoặc y = year: năm với các số tương ứng phía trước. Hệ thống sẽ tự động lọc những số đó ra để bạn xóa
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bộ lọc các tin nhắn đã đọc hoặc chưa đọc Chưa đọc để tìm các tin nhắn đã bị xóa bằng mã tìm kiếm. trong: hộp thư đến là: đọc (hoặc là chưa đọc) nếu đã đọc hoặc chưa đọc tương ứng và sau đó giải phóng Gmail với chúng.
4. Sử dụng chế độ Văn bản thuần túy khi gửi tin nhắn
Đây là một cách khá hiệu quả giúp bạn xóa toàn bộ Gmail, kể cả những mail quan trọng mà không sợ thất lạc, đó là sao lưu Gmail trước khi xóa. Ngay cả khi chúng ta không giải phóng dung lượng trên Gmail thì việc sao lưu gmail vẫn là việc cần làm. chúng tôi đã có hướng dẫn thủ thuật này và nếu bạn quan tâm có thể truy cập vào link để hướng dẫn Sao lưu Gmail vào máy tính của bạn ngay chỗ này.
5. Xóa Email Cũ, Đọc Email.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-giai-phong-dung-luong-gmail-30156n.aspx Thuthuat.edu.vn.vn cũng khuyên bạn nên hình thành thói quen đăng nhập Gmail, đọc mail và lọc thư hoặc xóa những thư rác không cần thiết sau đó để không gian của Gmail luôn trống cũng như giúp bạn quản lý hộp thư tốt hơn.
Đánh giá của bạn?
, không xóa gmail, không thùng rác trong gmail,
✤ Top 20 bài viết Thủ Thuật Email mới nhất :
6. Sao lưu Gmail trước khi xóa